Программа производит учет получения входящей корреспонденции. Содержать базы данных, контрагентов (Клиентов - отправителей корреспонденции). Вносить 4 исполнителя для одного документа.
Производить добавления в Клиентов в Базу при вводе по нажатию кнопки . Производить добавления в базу шаблонов по следующим полям: Тип отправителя, Вид документа, Отрасль отправителя, Характер документа.
Прикреплять и открывать засканированный документ. Программа включает в себя 2 типа пользователей: администратор, который проводит ввод данных и пользователи которые могут только просматривать информацию (нет ограничения на колличество пользователей). Имеется 3 системы поиска нужного документа в базе документов. Программа легка в освоении и работе, автономна, один файл, можно переносить на флешке, не требует обслуживания разработчика; помощь, консультации при освоении, настройке и работе программы - проводятся бесплатно в рабочие дни недели. Возможны определенные бесплатные корректировки программы под специфику пользователя (оговариваются Заказчиком до оплаты программы). Программа разработана на базе Ms Access, который входит в состав расширенного MS Office 2.
Ms Word, MS Excel, Ms Access,тд), поэтому если такой MS Office у Вас имеется на ПК - никакой инсталяции не нужно. Программа легко перерабатывается на любой язык и утвержденную форму вашей организации. Имеется программа для учета входящей корреспонденции, обращений граждан для бюджетных организаций. Новый шаболн(ы) можно добавить ннепосредственно в данной форме, став на последнюю пустую строчку. Витамин К Презентация. Документ сканируется сохраняется в определенной папке или сохраняются все страницы документа, все вложения.
Если таких документов несколько - они соединяются в архивный файл. Становимся мышкой на окно в программе . Она не предназначена для редактирования, а предназначена, чтобы Пользователь мог просмотреть всю совокупность документов и найти нужный. Программа распространяются по принципу, .
Код программы принадлежит разработчику, при установлении попыток взлома (корректировок) кода программы, гарантия аннулируется. Разработчик гарантирует работу программы в течение 6 месяцев, согласно образцу описанному выше и с возможностями которого Заказчик предварительно ознакомлен, (при условии функционирования ПК и системных программ, MS Office, Ms Access), а также бесплатное исправление математических ошибок, если такие будуть виявлены на протяжении гарантийного срока. Программа поставляется на специальном диске Заказчику без права передачи или перепродажи другим физическим или юридическим лицам. Если в период гарантии разработчик вносит корретивы в программу (улучшения, изменения), они бесплатно производятся по желанию Заказчика в копии программы Заказчика.
Программа для регистрации входящей, исходящей корреспонденции организации. Возможность автоматического формирования номера документа.
После окончания гарантии такие корректироки оплачиваются, цены договорные. Разработчик не несет ответственности за работу компьютерной техники и программ Заказчика в связи с использованием данной программы. Цены в прайсе.(подробности пересылки программы смотрите на первой странице сайта )9. Разработчик оказывает помощь в сопровождении, настройке и освоении программы.
Возможны доработки программы под Вашу специфику, которые оговариваются с Разработчиком до оплаты программы. Наша фирма в договорном порядке обеспечивает конфиденциальность информации, с которой возможно будет ознакомлена при работе с Клиентом.