Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строчки следует прочеркивать.
Наименования имущества и отдельных объектов указываются в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество ТМЦ определяется в установленных единицах измерения. Товарно- материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т. Инвентаризация ценностей должна проводиться в порядке их расположения в данном помещении.
Если инвентаризационная опись или акт составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них. В конце каждой страницы описи следует прописью указать: – число порядковых номеров материальных ценностей; – общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. Такая запись позволяет исключить возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после его подписания членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку, после которой подписываются все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких- либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
Если инвентаризация имущества происходит в связи со сменой материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а работник, сдавший это имущество, – в его сдаче. Для подтверждения фактического наличия имущества на складах сторонних организаций необходимо в ходе инвентаризации получить от них расписки. Такое требование объясняется тем, что основной целью инвентаризации является проверка фактического наличия имущества.
Документы, оформленные, например, год назад, по сути являются слабым подтверждением того, что и в момент инвентаризации имущество находится в целости и сохранности у лица, которому оно передано по договору аренды или хранения, в доверительное управление или хозяйственное ведение. Например, организация, которой было передано имущество, могла ликвидироваться, имущество – уничтожено в результате несчастного случая или утрачено из- за противоправных действий третьих лиц и т. При выявлении в ходе инвентаризации фактов невозможности получения имущества, находящегося в другой организации, необходимо принять меры по взысканию с виновных лиц его стоимости через суд или во внесудебном порядке. Хотелось бы еще раз подчеркнуть важность правильного оформления документов – в последующем это позволит избежать как мелких недоразумений, так и крупных неприятностей. Сопоставление данных инвентаризационных описейс данными бухгалтерского учета.
Программа для инвентаризации - Art. Config. Art. Config: Инвентаризация. Простая, удобная, функциональная и недорогая программа для учета оборудования на предприятии в любой сфере деятельности, где необходима инвентаризация основных средств. Программа предназначена для того, чтобы помочь Вам в разрешении следующих вопросов: Используете ли Вы какой- нибудь программный продукт, для ведения инвентаризации оборудования в рамках вашего предприятия? Можете ли Вы, легко и быстро, определить, где находится Ваше оборудование в данный момент времени? Вам доставляет неудобства вести учет оборудования в табличках Excel или в тетради?
Вы тратите много времени на поиск оборудования, а порой, и вовсе теряете его? Знаете ли Вы сколько раз оборудование находилось в ремонте? Можете ли Вы оперативно подготовить отчет о выданном оборудовании или оборудовании на складе? Можете ли Вы оперативно принять все оборудование у сотрудника, который увольняется? Можете ли Вы, легко и быстро, распечатать паспорт рабочего места? Можете ли Вы, без лишних движений, сравнить производительность компьютеров? Легко ли Вам дается контроль заявок на приобретение оборудования?
Формирование бюджета на месяц, квартал, год? Сможете ли Вы определить сколько заправок прошел тот или иной картридж? Достаточным ли количеством тонера заправляет его обслуживающая организация? Если у Вас уже есть программа для инвентаризации, может ли она решить все вышеприведенные вопросы? Легко ли дается Вам и Вашим коллегам использование вашей программы для инвентаризации? Понятен ли и удобен интерфейс? Возможна ли коллективная работа?
Возможности. Для решения вышеизложенных вопросов, предлагаю Вам программу для инвентаризации оборудования – Art. Config: Инвентаризация, которая обладает следующими возможностями: Инвентаризация оборудования на предприятии (инвентаризация компьютеров, мониторов, принтеров, сканеров, фотоаппаратов, ноутбуков, флешек, мебели, автомобилей, вагонов и прочего оборудования, и всего, чего угодно); Учет движения оборудования с использованием документов приобретения, актов приема- передачи, перемещения, ремонта и списания оборудования. Весь жизненный цикл инвентаризации основных средств от его приобретения до списания; Вывод отчетов по перемещению оборудования на предприятии, а так же, истории «жизни» оборудования от его приобретения до списания; Контроль приобретенных лицензий программных продуктов на предприятии; Учет количества фактически установленных и приобретенных лицензий программного обеспечения; Учет картриджей и расходных материалов на предприятии (бумага, диски и др.); Учет электронных ключей программных продуктов (учет их движения); Составление заявок на приобретение техники, расходных материалов и др.; Построение схематических планов расположения инвентарного оборудования и атрибутов мебели по кабинетам (отделам, комнатам, и по офисам в целом); Вывод на печать отчета по оценке производительности компьютеров; Вывод на печать паспортов рабочих мест сотрудников; Вывод на печать накладных приема- передачи оборудования (приема на склад, перемещения между складами и др.); Вывод на печать отчетов по выданному оборудованию; Вывод на печать отчета по оборудованию на складе; Вывод на печать отчета по списанному оборудованию; и многое- многое другое. Для кого? Для ИТ- отделов, бухгалтерии и административно- хозяйственных отделов на малых и средних предприятиях, где необходим учет оборудования, мебели, парка автомобилей и всего, чего угодно. Преимущества по отношению к конкурентам.
Очень низкая цена за полный функционал. Никаких дополнительных модулей, никаких дополнительных затрат. Конфигурация распространяется на неограниченное количество пользователей. Ограничение зависит только от ограничения самой платформы 1. С. 1. С позволяет использовать конфигурации в режиме онлайн с любого устройства (смартфон, планшет, компьютер, ноутбук и тд) из любой точки мира; Оперативная техническая поддержка с моей стороны, индивидуальный подход к каждому клиенту!
Условия использования. Настоящее Соглашение предоставляет Пользователю следующие права: право установить и использовать Конфигурацию на неограниченное время; право на получение бесплатных обновлений в течение 1 года.
По истечении 1 года, Пользователь имеет право заключить новый договор, в виде дополнительного соглашения на информационно- техническое сопровождение, к основному договору, для продления технической поддержки. Стоимость такого договора равна половине рыночной стоимости Конфигурации на момент заключения дополнительного соглашения. Согласно информационно- техническому сопровождению, Автор обязуется обеспечивать гарантийное сопровождение Конфигурации (без дополнительной оплаты), сроком 1 год. В гарантийное сопровождение входит предоставление обновлений Конфигурации, а так же, исправление ошибок в работе обновлений программы.
Сюда не входят дополнительные доработки по пожеланиям Пользователя. Обязательные условия. У вас должна быть платформа 1. С (легально, нелегально, это индивидуальное дело каждого). Важно! Для работы Конфигураций, необходимо наличие 1.
С версии ПРОФ. Для тех, кому необходимо вести учет основных средств, чтобы всегда иметь актуальную информацию о своем оборудовании, программа для инвентаризации будет незаменимым инструментом для ведения складского учета. Скачать Руководство пользователя Art. Config Инвентаризация 3. Демо**Демо через браузер не всегда хорошо отображается. Желающим, могу предоставить доступ в терминальном режиме. В этом ничего сложного и страшного.
Пишите мне на электронную почту. Если демо- версия программы для инвентаризации оборудования не запускается или Вы обнаружите какую- то ошибку в Конфигурации, буду очень признателен, если Вы напишите мне на электронную почту – am.